Exemple de pièce comptable

Après avoir demandé la citation de quelques fournisseurs, et puis vous avez trouvé un fournisseur que son devis est compatible avec vous exigence, et vous effectuez la commande d`achat. Il s`agit d`une facture «négative». Eh bien, crédit noté est-ce un document comptable envoyé par un fournisseur à un client en ce qui concerne les marchandises retournées ou les paiements excédentaires effectués par le client. Vous trouverez ci-dessous plusieurs ressources supplémentaires gratuites de la FCI pour vous aider sur votre chemin pour faire progresser votre carrière financière. Les ventes et les achats sont les principales caractéristiques de toute entreprise. Nous avons maintenant répondu à la question «que sont les documents sources? Ils sont la preuve de la transaction qui a lieu, à quel moment et à quel montant. La contre-feuille de la paye en glissement devient un document source, qui sert de preuve pour le client d`enregistrer cette transaction dans les livres de comptes. Dans ce document, tous les détails sur la date et le montant de la transaction, le nom de la partie dont le compte est débité ainsi que la raison pour le prélèvement de son compte sont mentionnés. À ce stade, vous avez deux options simples, l`une est de demander à vos fournisseurs de réémettre les factures ou vous leur demandez de délivrer le crédit noté pour réduire le montant dans les factures.

Dans la vérification, le principal devoir du vérificateur est de vérifier le carnet de caisse en se référant aux bons de caisse. Dans le cas normal, la société qui a émis le devis a fixé la période de temps spécifique que les prix sont éligibles pour la commande. Conclusion: la liste des sources de comptabilité document ci-dessus peut ne pas inclure tous les documents comptables. La réception est une preuve de la réalisation du paiement en raison de toute transaction commerciale. Le coupon est préparé sur la base des documents sources. Pour enregistrer les ventes en espèces et les achats en espèces, les notes de caisse servent de documents sources. En outre, les factures indiquent souvent la fréquence à laquelle le paiement doit être effectué, les détails de la Banque d`affaires, etc. Il aide à enregistrer une écriture comptable dans les livres de comptes. Les transactions commerciales dans les livres de comptes sont disponibles dans les documents sources.

Le service du revenu interne, par exemple, a accepté des photocopies de reçus depuis 1997, pourvu qu`ils soient lisibles, contiennent toutes les informations présentes dans l`original et, dans les limites du processus de numérisation, présentent ces informations dans un format identique à l`original. Rappelez-vous! Le client a peut-être envoyé un bon de commande à la société à partir de laquelle la société générera une commande client. Le document sur lequel cette conclusion est écrite est connu sous le nom de bon ou de bon de comptabilité. Les informations du document source doivent être enregistrées dans la feuille comptable appropriée dès que possible après la transaction. Dans certains cas, il peut même être important de fournir la chaîne de garde pour être en mesure de déterminer que le document source en question est demeuré sous votre contrôle.